Государственные закупки

Совершенствование механизма осуществления государственных закупок является одним из основных направлений повышения эффективности управления государственным учреждением. Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Постановление Правительства РФ от 31.10.2014 N 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» требуют от государственных и муниципальных учреждений строгого соблюдения процедур всех этапов процесса госзакупок, от планирования до оценки эффективности. Увеличение объёма проводимых торгов повышает степень ответственности руководителей государственных учреждений, контрактных служб и контрактных управляющих. Организовать эффективную деятельность государственных учреждений в соответствии с требованиями Законов N 44-ФЗ, N 223-ФЗ и Постановления Правительства РФ N 1132 невозможно без автоматизации всех этапов управления закупками и реализации электронного взаимодействия с Официальным сайтом ЕИС (zakupki.gov.ru).

Решения

Компания «СовИнТех» в партнёрстве с ведущими отечественными разработчиками программного обеспечения предлагает государственным учреждениям, закупочная деятельность которых регламентируется Федеральными законами N 44-ФЗ и N 223-ФЗ, создать автоматизированную систему управления государственными закупками.

Возможности

Функциональные возможности решения позволяют осуществить комплексную автоматизацию следующих процессов:

  • Централизованное проведение заявочной кампании: сбор, учёт и согласование заявок на закупки, их корректировка с отражением изменений в соответствующем плане закупок и план-графике закупок;
  • Формирование и учёт планов закупок на основании представленных потребностей, норм обеспеченности, согласование и корректировка планов закупок, передача сведений на Официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru);
  • Формирование план-графика закупок с детализацией по заказчикам (подразделениям, подведомственным учреждениям) с возможностью согласования и корректировки, передача сведений на Официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru);
  • Подготовка и размещение заказа: автоматизация основных способов закупок, регламентируемых Законами N 44-ФЗ и N 223-ФЗ;
  • Централизованный сбор и учёт заявок от поставщиков на участие в конкурсных процедурах, ведение реестра заявок и учёт результатов их рассмотрения;
  • Учёт предложений поставщиков с возможностью контроля банковских гарантий, передача сведений на  Официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru);
  • Контроль обоснования, цены и необходимости общественного обсуждения закупки;
  • Контроль закупок, сумма которых не превышает 100 000 рублей;
  • Контроль закупок, осуществление которых необходимо проводить в форме электронного аукциона, согласно Распоряжения Правительства РФ N 471-р;
  • Контроль объёма закупок у субъектов малого предпринимательства;
  • Формирование государственных контрактов (договоров) по результатам проведения процедур размещения заказа;
  • Учёт заключенных контрактов, их изменений, случаев расторжений, документов по исполнению и платежей по контракту;
  • Ведение реестра договоров, заключенных по результатам закупок, согласно Постановления Правительства РФ N 1132 и передача сведений на Официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru).

Преимущества

Автоматизация закупочной деятельности государственных учреждений позволит:

  • Исключить «ручной» способ сбора и консолидации заявок, формирования планов закупок и план-графиков закупок, передачи информации на Официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru);
  • Сформировать документы по всем проводимым процедурам;
  • Подготовить отчёты о закупках для руководства, вышестоящих организаций (учредителей) и государственных органов;
  • Исключить громоздкий и затратный бумажный документооборот;
  • Реализовать принцип однократного ввода и многократного использования данных, повышая оперативность получения и достоверность информации, необходимой для контроля и мониторинга на всех этапах закупочного цикла.

Автоматизированная система управления государственными закупками интегрируется с установленными у Заказчика системами и внешними ресурсами: Официальным сайтом ЕИС (zakupki.gov.ru), ведомственными, региональными и муниципальными информационными системами в сфере закупок, что обеспечивает загрузку и выгрузку данных без потери времени и информации.