Точный учёт драгоценных металлов в лабораториях МИТХТ им. М.В.Ломоносова

Точный учёт драгоценных металлов в лабораториях МИТХТ им. М.В.Ломоносова

 

Специалисты Компании «СовИнТех» автоматизировали учёт движения драгоценных металлов в Московском государственном университете тонких химических технологий им. М.В. Ломоносова (МИТХТ). С помощью системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» удалось в разы ускорить расчёт количества поступивших или списанных драгметаллов, до минимума сокращено количество ошибок в расчётах. Значительно быстрее формируется специализированная отчётность по движению драгоценных металлов в реактивах – акты списания, акты поступления, оборотные и инвентаризационные ведомости и т.д. Очередная проверка со стороны Государственной инспекции пробирного надзора по г.Москве и Московской области не выявила ни одной ошибки в учёте количества драгметаллов в реагентах, использовавшихся в учреждении.

В силу специфики университета в лабораториях МИТХТ хранятся химические реактивы, в которых содержатся драгоценные металлы. Согласно действующему законодательству РФ движение этих драгоценных металлов должно обязательно отражаться в бухгалтерском учёте, а учреждение обязано предоставлять в контролирующие органы соответствующую отчётность.

Ранее лаборанты приносили в бухгалтерию сведения об израсходованных ими в ходе занятий или поступивших в лабораторию реактивах на заполненных от руки бумажных бланках. Бухгалтеры умножали нормативное количество драгоценных металлов в определённых реактивах на фактически израсходованное или полученное количество самих реактивов, вычисляя таким образом сумму списанных или поступивших драгоценных металлов. Данные собирались в течение месяца, после чего бухгалтерия формировала оборотную ведомость по каждому драгоценному металлу. Количество драгоценных металлов в реагентах минимально, округление веса необходимо производить до 5 знаков, выполнять эти сложные расчёты вручную было очень трудоемко и долго. Кроме того, в ходе проверок со стороны Государственной инспекции пробирного надзора по г.Москве и Московской области возникали замечания по учёту количества драгметаллов в реагентах.

Для того чтобы наладить оперативный учёт драгоценных металлов и ускорить подготовку соответствующей отчётности, было решено задействовать функционал системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», использующейся в учреждении для регламентированного учёта.

Ключевые итоги проекта:

• Теперь в системе содержится описание всех реактивов с предполагаемым количеством драгоценных металлов на единицу измерения. Бухгалтеры университета вносят в программу только количество поступивших или списанных реагентов, а расчёт количества поступивших или списанных драгоценных металлов выполняется автоматически. В результате расчёт количества драгметаллов ускорился в разы. Ошибки в расчётах сведены к минимуму.

• Появилась возможность оперативного заполнения всех специализированных отчётных форм, предусмотренных действующим законодательством РФ. Система автоматически формирует отчётность по движению драгоценных металлов в реактивах – акты списания, акты поступления, оборотные ведомости, инвентаризация и т.д. Процент ошибок и ручных корректировок в программе сведён к минимуму, их практически нет. Как результат – отчётность формируется гораздо быстрее, чем раньше.

• По итогам очередной проверки со стороны Государственной инспекции пробирного надзора по г.Москве и Московской области замечаний по учёту количества драгметаллов в реагентах выявлено не было.

Королёва Л.С.

Главный бухгалтер МИТХТ им. М.В. Ломоносова Королёва Лариса Сергеевна так прокомментировала результаты проекта:

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» помогла значительно, на 80-90%, сократить время обработки первичных документов на поступление и списание драгоценных металлов. Это позволило оптимизировать штатное расписание бухгалтерии – была сокращена одна ставка. Уменьшилось количество ошибок при обработке операций по движению драгметаллов. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма №0503721) составляется теперь без ошибок и отклонений – ранее подготовка и увязка этого отчета с другими балансовыми формами отчетности была для бухгалтеров наиболее сложной и трудоемкой».