Публикации в СМИ

Публикации в СМИ

В МГМСУ им. А.И. Евдокимова внедрена комплексная система управления ФХД на базе «Парус-Бюджет 8»

В одном из крупнейших образовательных учреждений Минздрава России — Московском государственном медико-стоматологическом университете имени А.И. Евдокимова - осуществлено внедрение автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью на базе «Парус – Бюджет 8».

С системой работает более 100 пользователей — сотрудников финансово-экономического управления, отдела материально-технического снабжения, договорного отдела, бухгалтерии, отдела кадров, общежитий, столовых и касс.

В рамках проекта автоматизации важно было обеспечить раздельный учет хозяйственных операций по направлениям деятельности МГМСУ им. А.И. Евдокимова, который осуществляет различные виды обучения и научно-исследовательской работы. В результате проекта в системе был реализован учет доходов и расходов в разрезе данных направлений, раздельный учет товарно-материальных ценностей, что позволяет контролировать складские остатки как по видам ТМЦ (хозяйственные товары, горюче-смазочные материалы, продукты питания и прочее), так и по видам деятельности.

Процесс формирования договоров также упростился за счет предварительной настройки необходимых шаблонов для всех видов договоров — на поставку товара, оказание услуг, платное обучение, повышение квалификации, проведение научно-исследовательских работ. В результате трудоемкость учета договоров и взаиморасчетов с поставщиками, заказчиками, студентами, персоналом снижена в несколько раз. Автоматизированы процессы планирования, распределения денежных средств, формирования ФОТ, статистической и аналитической отчетности. В системе ведется учет студентов, аспирантов, а в деканатах формируются приказы на начисление стипендий.

Созданная на платформе «Парус» система была интегрирована с внешними ресурсами — системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», «Сервисом медицинской отчетности», системами Пенсионного фонда, ФНС России, ФСС РФ, Казначейства России. Интеграция позволила существенно сократить сроки подготовки всех видов отчетности. В частности, ранее формирование баланса занимало 3–5 недель, а после внедрения системы — одну неделю.

Алексей Фролов, начальник отдела информационных технологий МГМСУ им. А.И. Евдокимова, отметил: «Мы построили процесс автоматизации на платформе «Парус», поскольку в данный программный продукт заложен весь необходимый функционал, который позволяет вести учет в рамках нормативов, применяемых к государственным бюджетным образовательным учреждениям. Кроме того, для нас имеет большое значение возможность тонкой настройки системы с учетом текущих изменений нормативной базы, специфики деятельности структурных подразделений университета и разных категорий сотрудников. Например, в основе процессов расчета заработной платы и управления кадрами в нашем учреждении лежат достаточно сложные алгоритмы, связанные с отраслевыми особенностями оплаты труда и большим штатом преподавателей, академиков, сотрудников — вместе со студентами их более 10 000 человек. Данные обо всех участниках образовательного процесса и их деятельности отражаются в системе. Понятно, что автоматизированная обработка такого объема информации возможна только на базе мощной платформы, отличающейся высокой масштабируемостью и быстродействием».

Источник: CNews, 21.12.16.

В ГКБ №50 автоматизирована работа бухгалтерии, отдела кадров и финансово-экономического отдела на базе «Парус–Бюджет 8»

В городской клинической больнице имени С. И. Спасокукоцкого (ГКБ № 50) реализован проект автоматизации работы бухгалтерии, отдела кадров и финансово-экономического отдела на базе ПП «Парус— Бюджет 8».

Теперь руководство ГКБ в режиме реального времени получает достоверные данные о деятельности учреждения.

В рамках проекта автоматизированы процессы учета договоров и контроля исполнения обязательств, регистрации оказываемых платных услуг и формирования актов по результатам выполнения услуг. В системе «Парус» осуществляется учет кассовых расходов в разрезе дополнительной классификации департамента здравоохранения г. Москвы. Внедрены проверочно-контрольные формы и механизм электронного санкционирования расходов. Обеспечена выгрузка внутренних платежных документов в Подсистему информационного взаимодействия автоматизированной системы управления городскими финансами (ПИВ АСУ ГФ).

Автоматизация позволила существенно сократить время, затрачиваемое на документальное оформление результатов инвентаризации. Это способствовало снижению общего срока проведения инвентаризации и риска возникновения ошибок. Были разработаны единые подходы к составлению инвентаризационной ведомости, внедрены формы сверки инвентаризационной картотеки, обеспечена возможность формирования инвентаризационной ведомости одновременно по основным, материальным и забалансовым счетам.

В результате реализации проекта удалось минимизировать объем данных, вводимых вручную, в частности по договорам эквайринга. Ранее при безналичной оплате услуг клиентами с помощью терминалов регистрировалась каждая хозяйственная операция и по ней вручную формировалась проводка и рассчитывались проценты банку. В условиях большого количества пациентов это часто приводило к возникновению ошибок. Сейчас проводки по операциям и расчет процентов банку формируются автоматически.

Источник: CNews, 18.10.16.

В «Московском клиническом научно-практическом центре» внедрена система управления ФХД

В «Московском клиническом научно-практическом центре» (МКНЦ) создана единая информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью на базе ПП «Парус — Бюджет 8».

В единой информационной среде осуществляется управление договорами, учет ТМЦ на хозяйственном складе, бухгалтерский учет, управление кадрами и расчет заработной платы. Всего с системой работает 30 пользователей.

В результате проекта обеспечена точность и оперативность данных: сегодня информация о финансово-хозяйственной деятельности доступна специалистам и руководству в режиме реального времени.

В рамках проекта, реализованного партнером «Корпорации Парус» — компанией «Совинтех», была автоматизирована сквозная цепочка документооборота «от контракта»: после создания и регистрации нового контракта все сотрудники, связанные с его выполнением, работают в автоматически формируемых системой первичных документах. Оптимизировано ведение договорных отношений: система позволяет контролировать исполнение обязательств по договорам с контрагентами, включая взаиморасчеты.

В части управления товарно-материальными ценностями благодаря автоматизации налажен четкий контроль складских остатков.

«Сегодня полностью автоматизирован учет ТМЦ на хозяйственном и аптечных складах (приход, выдача и контроль медикаментов и инструментария). Выполняется автоматическая сверка остатков ТМЦ в разрезе инвентаризационной картотеки по данным складского учета и бухгалтерии. Это позволило не только снизить трудоемкость контроля складских остатков, но и обеспечить достоверность данных, минимизировав риски возникновения ошибок», — подвел результаты проекта Владислав Сараджев, заместитель директора МКНЦ по экономическим вопросам.

Источник: CNews, 26.07.16.

Российская государственная библиотека повышает эффективность управления административной деятельностью с помощью «Парус – Бюджет 8»

В крупнейшей публичной библиотеке России и Европы — ФГБУ «Российская государственная библиотека» — внедрен программный комплекс управления административной деятельностью на базе ПП «Парус – Бюджет 8». С системой работает 75 пользователей.

В рамках проекта автоматизирована деятельность бухгалтерии, отдела кадров, финансово-экономического и правового управлений, отдела материально-технического снабжения, управления функционирования и мониторинга клиентского сервиса.

Одним из основных требований заказчика к системе была возможность ее настройки с учетом текущих изменений нормативной базы и специфики деятельности структурных подразделений. Сегодня в системе настроен раздельный учет доходов в разрезе направлений оказываемых госуслуг, учет издательской деятельности, учет договоров с потребителями контента виртуального читального зала.

Благодаря комплексной автоматизации существенно сократились трудозатраты. Например, на всех этапах цикла закупочной деятельности время на сбор и сведение данных сократилось в два раза.

Комментирует и. о. генерального директора ФГБУ «Российская государственная библиотека» Владимир Гнездилов: «Работа в единой базе данных позволила уменьшить объем ручного ввода на 70%, повысить оперативность получения информации для управления, минимизировать риски возникновения ошибок при взаимодействии финансовых служб. Информация по источникам поступления доходов своевременно предоставляется как руководству учреждения, так и контролирующим органам».

Источник: CNews, 21.06.16.

Учёт родительской платы в «ЦБ по отрасли «Образование» г. Щёлково» автоматизирован на базе «ПАРУС»

В Централизованной бухгалтерии по отрасли «Образование» города Щелково автоматизирован расчет родительской платы на базе программного продукта «Парус». В единой системе консолидированы расчеты родительской платы и компенсаций для головного и подведомственных учреждений, разработаны все необходимые отчетные формы.

До недавнего времени бюджетный учет Централизованной бухгалтерии велся автоматически в ПП «Парус-Бюджет 8», а расчет родительской платы — вручную. Перед учреждением стояла задача переноса большого объема данных в единую систему учета для автоматизированного расчета компенсации по родительской плате и увязке полученных результатов с бюджетным учетом.

По итогам проекта, реализованного специалистами генерального дилера «Корпорации Парус» — компании «СовИнТех», у ответственных сотрудников Централизованной бухгалтерии уменьшилось время, затрачиваемое на расчет родительской платы. За счет автоматизации они смогли больше времени уделять ведению участков бюджетного учета, отметили в компании.

По отзыву заказчика, автоматизация не только сэкономила время сотрудников, но и позволила сделать процесс расчета родительской платы и компенсаций более прозрачным и практически избавиться от ошибок.

Руководство Централизованной бухгалтерии по отрасли «Образование» города Щелково отметило значимость проекта для эффективной работы учреждения и подведомственной сети.

Источник: Cnews, 14.10.2015.

Бухгалтерская отчетность: сдаем в срок и без ошибок

Одна из составляющих деятельности любого образовательного учреждения – управление непрофильными функциями, которые жизненно необходимы для обеспечения его эффективной работы. И чем их больше, тем значительнее штат сотрудников, а также нагрузки на руководство, связанные с неосновной деятельностью. Уделять много внимания таким функциям, добиваясь высокого качества, – занятие, требующее существенных финансовых вложений и отнимающее силы и время.

Ведение бухгалтерского учета, отчетности и расчета заработной платы является важнейшей непрофильной функцией образовательного учреждения. Рациональное решение по сокращению финансовых и трудозатрат в данном случае – это переход на модель аутсорсинга. Благодаря своему опыту и технологиям аутсорсинговая компания способна обеспечить развитие и оптимизацию переданных функций на более высоком качественном уровне, чем собственная бухгалтерия школы, лицея или гимназии.

У руководителя образовательного учреждения есть как минимум три причины задуматься о переходе на аутсорсинг бухгалтерского учета, отчетности и расчета заработной платы:

  1. Исчезнет необходимость управления бухгалтерией, контроля за составлением и сдачей отчетности, появится больше времени на организацию образовательного процесса.

  2. Сократится число рабочих мест, а значит, будет достигнута одна из приоритетных целей развития бюджетных учреждений – оптимизация численности неосновного персонала и сокращение расходов.

  3. Будут сведены к минимуму ответственность руководителя и риски, связанные с ошибками учета, составления отчетности или с ее несвоевременной сдачей, поскольку в договоре закрепляется возможность перевыставления штрафных санкций на аутсорсинговую компанию.

Многие образовательные учреждения города Москвы уже сделали выбор в пользу перехода на модель аутсорсинга. Об опыте передачи бухгалтерского и налогового учета, а также расчета заработной платы на аутсорсинг рассказывает директор средней общеобразовательной школы № 712 Татьяна Егоровна Еременкова.

Вопрос: Татьяна Егоровна, какие изменения произошли в работе школы после перехода на бухгалтерский аутсорсинг? 
Ответ: Нам удалось значительно снизить ежемесячные расходы на выплату зарплаты, налогов с нее, а также больничных и отпускных неосновному персоналу. Кроме того, исчезла потребность в расходах на закупку мебели, компьютерного оборудования, программного обеспечения, методической литературы, канцелярских принадлежностей, в комплексной информационной поддержке бухгалтерии. Теперь нет необходимости и оплачивать курсы повышения квалификации бухгалтеров. В результате мы можем уделять большее внимание модернизации школьной инфраструктуры и повышению качества образовательных услуг. Как показала практика, оплачивать не процесс, а результат для нас выгоднее.

Вопрос: Что изменилось в Вашей работе как руководителя? 
Ответ: После перехода на аутсорсинг у меня практически отпала необходимость в урегулировании сложных ситуаций, связанных с решением финансовых вопросов: например, с родителями по поводу родительской платы и ее компенсационной части или с работниками школы из-за ошибок в расчете заработной платы, в т. ч. в связи с изменениями тарификации. Кроме того, были существенно оптимизированы процессы формирования и передачи отчетности в контролирующие органы. Таким образом, у меня появилась реальная возможность больше времени уделять образовательному процессу и профильным функциям школы.

Вопрос: Сколько времени занял процесс перехода на аутсорсинг? 
Ответ: Переход произошел быстро. В течение одной недели специалисты произвели все необходимые работы и помогли разобраться в новом оборудовании. Теперь наше взаимодействие происходит по удаленной связи.

Вопрос: Какие критерии Вы использовали при выборе аутсорсера? 
Ответ: При выборе компании-аутсорсера мы учитывали наличие опыта работы с учреждениями государственного сектора в целом и сферы образования в частности. Ведь очевидно, что без знания специфики бюджетного учета невозможно оказывать качественные услуги по бухгалтерскому аутсорсингу. Специализацией группы компаний «СовИнТех» как раз является работа с государственными учреждениями, а возраст компании и рекомендации моих коллег не позволили усомниться в опытности ее сотрудников.

Вопрос: В чем, по Вашему мнению, заключаются преимущества сотрудничества с ГК «СовИнТех»? 
Ответ: Преимуществ много, назову главные: профессионализм, наличие офиса в Москве и возможность оперативного выезда специалистов для консультаций на месте, корректность и обязательность в выполнении условий договора.

Источник: "Справочник руководителя образовательного учреждения", №9, 2015 г.

В Росрыболовстве автоматизировано планирование бюджета

В Федеральном агентстве по рыболовству (Росрыболовство) внедрена информационная система подготовки показателей для планирования бюджета. С её помощью в ведомстве организован сбор информации для написания обоснований бюджетных ассигнований (ОБАС) и передача в Министерство финансов РФ готовых ОБАС, предназначенных для работы в рамках подготовки федерального бюджета, рассказали CNews в «БАРС Груп».

Система бюджетного планирования объединила в единую информационную среду подведомственные учреждения Росрыболовства, включая территориальные управления, федеральные государственные бюджетные учреждения, научно-исследовательские организации и учебные заведения по всей России. С её помощью стало осуществляться оперативное обновление информации в режиме реального времени.

Предпосылкой к созданию информационной системы в Росрыболовстве послужил переход российского бюджета к методам программного планирования, а также к более глубокой детализации данных, лежащих в основе распределения бюджетных ассигнований по кодам бюджетной классификации, госпрограммам, подпрограммам, мероприятиям и бюджетополучателям.

Подготовка информации для Минфина России в ручном режиме потребовала бы от Росрыболовства значительных трудовых и временных ресурсов. В первую очередь – ввиду многочисленности разнородных показателей и рассредоточенности учреждений, подведомственных агентству, по всей России. Поэтому его руководство решило автоматизировать процесс.

Для реализации этой задачи российскими компаниями «БАРС Груп» и «СовИнТех» была создана система «БАРС.Бюджет–Планирование расходов бюджета», которая выступила в качестве инструмента сбора, согласования и передачи информации. Внедрение программного обеспечения было осуществлено специалистами группы компаний «СовИнТех» – официальным партнёром «БАРС Груп».

Как пояснили в компании «БАРС Груп», «решение позволило собрать и провести анализ сведений по формам обоснований бюджетных ассигнований в разрезе подведомственной сети, а также повысить достоверность и качество предоставляемых данных. В результате было достигнуто более точное планирование бюджета, максимально соответствующее потребностям территориальных органов Росрыболовства».

Источники: CNews (21.02.14), Бюджет (4.03.14).

В ЦМСЧ № 94 ФМБА России создана МИС

В Центральной медико-санитарной части № 94 Федерального медико-биологического агентства России (ЦМСЧ № 94 ФМБА России) создана медицинская информационная система. Проект осуществлён группой компаний «СовИнТех» с использованием решения «Барс.Здравоохранение-МИС», разработанного компанией «Барс Груп». В ходе проекта разработан функционал, отвечающий потребностям медицинских учреждений ФМБА России.

Федеральное медико-биологическое агентство России обладает сетью подведомственных учреждений, которые специализируются на медико-санитарном обслуживании работников промышленности с особо опасными условиями труда. Одно из таких учреждений – ЦМСЧ № 94, расположенная в г. Пересвет Сергиево-Посадского района Московской области. Медсанчасть занимается обслуживанием работников ряда предприятий («Научно-испытательный центр ракетно-космической промышленности», завод «Новые трубные технологии – Пересвет», «Завод композитных материалов»), а также других жителей г. Пересвет и поселка Реммаш. Общая численность прикреплённого населения превышает 24 тыс. человек. В составе медсанчасти находятся: стационар на 195 коек, 2 взрослых поликлиники, детская поликлиника и женская консультация. Только в составе стационара есть терапевтическое, неврологическое, детское, хирургическое, гинекологическое и инфекционное отделения, отделение анестезиологии и реаниматологии, отделение скорой и неотложной медпомощи, отделение заготовки крови и компонентов.

Большие объёмы оказываемых услуг и многопрофильный характер медсанчасти уже давно поставили перед её руководством потребность в оптимизации процессов и создании новых инструментов управления. Существовавшая программно-аппаратная база нуждалась в существенной модернизации, и было решено создавать полноценную медицинскую информационную систему. Эта система должна была полностью освободить медицинский персонал от бумажной работы, создать для пациентов комфортные условия записи на приём, оптимизировать загрузку персонала, эффективно управлять коечным фондом стационара и складом медикаментов, лучше контролировать лечебный процесс и др. Выбранный для реализации проекта программный комплекс «Барс.Здравоохранение-МИС» уже используется в 473 медучреждениях в различных регионах России. В числе его актуальных преимуществ возможность интеграции с федеральными и региональными сервисами: единой регистратурой, электронной медицинской картой, системой нормативно-справочной информации, а также с лабораторной информационной системой «1С-Рарус», контрольно-кассовой машиной «Штрих-М» и др.

В ходе проекта специалистами Компании «СовИнТех» было проведено полное обследование существующих бизнес-процессов и их моделирование в создаваемой системе. Разработаны рекомендации по удовлетворению информационных потребностей руководителей. Масштабная модернизация коснулась и ИТ-инфраструктуры учреждения: были объединены в единую сеть все подразделения медсанчасти, а все запланированные рабочие места обеспечены соответствующим аппаратным обеспечением. В соответствии со спецификой учреждений ФМБА России осуществлялось развитие функционала системы «Барс.Здравоохранение-МИС». Поскольку одна из основных функций учреждений ФМБА России – это проведение медицинских профессиональных осмотров, в систему была заложена возможность загрузки списков прикрепленного контингента из Excel-файлов и формирования электронных карт медосмотра с указанием вредных производственных факторов. Был реализован блок отчетов, собираемых ФМБА России с подведомственных учреждений.

Созданная в ЦМСЧ № 94 медицинская информационная система позволила объединить все административные, лечебно-диагностические и финансово-экономические процессы учреждения в единой информационной среде. Было создано 107 автоматизированных рабочих мест, обеспечивших поддержку работы различных отделений стационара и поликлиник, отделения платных услуг и складской учет (в части контроля движения лекарственных средств). Также реализованы механизмы интеграции с типовой автоматизированной системой управления (ТАСУ) медицинских организаций Московской области и системами учета административно-хозяйственной деятельности. Идёт работа по предоставлению электронных медицинских карт пациентам из прикреплённых предприятий, а также обслуживаемого населения г. Пересвет и пос. Реммаш.

Как рассказали CNews в «Барс Груп» проект, реализованный в ЦМСЧ № 94, отвечает принципам, изложенным в концепции информатизации ФМБА России, где повышение доли медицинских учреждений, в которых используются информационные системы поддержки оказания медицинской помощи и ведутся карты историй болезней пациентов в электронном виде, заявлено в качестве ожидаемого результата. В настоящее время медицинская информационная система ЦМСЧ № 94 находится в опытной эксплуатации, а сотрудники компании «СовИнТех» осуществляют её сопровождение и оказывают консультационную поддержку персоналу.

Источник: CNews, 11.07.13.